2.3.a. 見積依頼一覧
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見積依頼一覧にあるデータの見積処理及び取消処理を行います。
・見積番号をクリックすることで、見積依頼内容が参照できます。 |
2.3.b. 見積処理
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(1) 見積処理データ選択
見積処理したい見積依頼の「見積処理」ボタンをクリックします。 (2) 見積内容登録見積内容を入力し、「見積処理をする」ボタンをクリックします。
・「見積依頼者情報の修正」ボタンをクリックすると見積依頼者情報を修正できます。 (3)依頼者への見積メール作成見積メールの内容が表示されます。
※ 件名、メールの本文(ヘッダー部,フッター部)は変更可能です。 見積メールには、添付ファイルを5つまで付加することができます。見積商品の画像などを 添付する場合にご利用ください。ただし、ファイルサイズの合計が1MB以下として下さい。 「メールを送信して見積処理を完了する」をクリックすると、
見積処理後、メールを送信して見積依頼一覧に戻ります。 |
2.3.c. 見積取消
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お客様からの連絡や、ショップの都合によって見積依頼をキャンセルする場合に使用します。 (1) 取り消したい見積依頼の「取消処理」をクリック
(2) 見積取消メール見積取消メール内容が表示されます。必要に応じて注文者への挨拶文章や連絡事項等を変更・補記します。
取消処理後、メールを送信して見積管理に戻ります。 |
2.3.d. 有効見積一覧
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有効期限内にある見積データが一覧表示されています。
・「見積依頼をコピーする」「見積依頼をコピーする」をクリックすると、同内容の見積依頼がコピーされ見積依頼一覧に追加されます。
一件の見積依頼に対しては、一件の見積しか出来ないため、複数の見積りパターンを提示したいときには、見積依頼をコピーして見積処理をします。 |
2.3.e. 見積処理済み一覧
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条件を指定して、見積処理済みの見積データを検索することができます。
(1) 条件1
条件1のリストボックスより、条件を選択します。指定なしの場合には、全データが対象となります。 (2) 条件2
条件2のリストボックスより、条件を選択します。指定なしの場合には、全データが対象となります。 |